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Text File  |  1992-07-03  |  2.7 KB  |  62 lines
  1.                 Introduction to the Directory Service
  2.  
  3. The directory service helps you to find out information about people and the
  4. organisations they work for: in particular it can provide electronic mail
  5. addresses, postal addresses, telephone and fax numbers.
  6. Once you have provided information about a person's NAME and where they are 
  7. based, the directory service will search various local and remote databases 
  8. to try and find information about people with a name matching the one you 
  9. have given.
  10.  
  11. The directory service can, of course, only find entries for people who 
  12. work for organisations who are participating in this pilot service.  In
  13. May 1991, there were over 400 participating organisations and approximately 
  14. 350,000 individual entries in the Directory.
  15.  
  16. If you cannot find an entry for the person you are looking for, it may be
  17. that the entry is in the Directory but that the Directory Service does not
  18. recognise the name you have provided.  In this case, you might like to
  19. LIST some of the entries in the Directory: you can list people within a 
  20. DEPARTMENT, DEPARTMENTs within an ORGANISATION, ORGANISATIONs within a 
  21. COUNTRY, and list countries which have participating ORGANISATIONs.
  22.  
  23. When using the directory service, you will be prompted to type in:
  24.  
  25. :- the NAME of the person whose address you are looking for 
  26.    (e.g. "Paul Barker", or "P Barker", or even just "Barker"))
  27.  
  28. :- their DEPARTMENT
  29.    (e.g. "Computer Science", or simply press <CR> to search within all
  30.     DEPARTMENTs)
  31.  
  32. :- the ORGANISATION they work for
  33.    (e.g. "University College London", or "UCL")
  34.  
  35. :- the COUNTRY in which the ORGANISATION is based
  36.    (e.g. "gb", "uk" or "Britain"  for Great Britain).
  37.  
  38. The line above the prompt (:- ) indicates what information the system
  39. is expecting.  This line also indicates the default (what the
  40. Directory Service will fill in as information if you press <CR>).
  41.  
  42. On-line HELP is always available: type 
  43.  
  44. ?      for HELP on information currently expected
  45. ??     for HELP on HELP (how to use on-line HELP)
  46. ?WORD  for HELP on any topic, where WORD refers to any of the words displayed 
  47.        in capital letters on this or any other HELP screen. For example,
  48.        ?NAME, ?name, ?department, etc.
  49.  
  50. Further useful commands:
  51.  
  52. Control-C   to abandon whatever you are doing: i.e.
  53.             abandon a current query and allow for the entry of another query;
  54.             abandon the entry of a query and allow the re-entry of the query;
  55.             if no current query, exit the Directory Service.
  56.  
  57. q           to quit the Directory Service, when given in response to a
  58.             request for a person's name. q typed at the other prompts asks
  59.             the user to confirm that they wish to quit.
  60.  
  61.  
  62.